Управлявайте бизнеса си ефективно с PINOMM
Цялостно решение за фактуриране за нуждите на вашия бизнес
Функционалност
Фактуриране
Разширени функции за фактуриране
Фактуриране
Разширени функции за фактуриране
Фактуриране на два езика
Създавайте професионални фактури на два езика (напр. английски, български, испански, немски, италиански, френски, руски).
Фактури в чуждестранна валута
Показвайте цените и сумите в две различни валути на една фактура с автоматично изчисляване на обменния курс, улеснявайки международните транзакции.
Различни данъчни ставки в една фактура
Прилагайте различни данъчни ставки към артикули или услуги в рамките на една и съща фактура, съобразявайки се с различни данъчни разпоредби.
Автоматично изчисляване и показване на данък
Данъкът ще бъде изчислен и показан за всеки отделен артикул или услуга, посочени във фактурата.
Отстъпки на всеки ред
Приложете конкретни отстъпки за всеки артикул или услуга поотделно във фактурата.
Брандирани фактури с фирмено лого
Добавете логото на вашата фирма към фактурата, засилвайки идентичността на марката и професионализма.
Склад
Проследявайте вашите покупки и продажби
Управление на склад
Следете наличностите и движенията с лекота
Проследяване на движенията
Следете движенията на вашите артикули и получавайте известия за намаляващи количества.
Групиране
Групирайте и категоризирайте вашите артикули за по-добро проследяване.
Препакетиране
Лесно продавайте на брой стока, закупена на едро, чрез модула за препакетиране. Всяка транзакция ще бъде отразена в склада като препакетиране, което ще улесни проследяването на артикулите и техните наличности.
Ставки за данъци
Задавайте данъчни ставки по подразбиране за по-бързо въвеждане при създаване на транзакции.
Допълнителен текст
Принтирайте допълнителен текст при печат, необходим за артикули, които имат срок на годност и ЛОТ номер.
Справки
Различни видове справки
Справки и известяване
Различни видове справки и автоматични известия
Различни видове справки
Системата предоставя различни справки, включително за приходи, разходи, корпоративен данък и печалба.
Освен това, предлага справки за изчисляване на ДДС и следене на салда по контрагенти.
Справките в един софтуер за фактуриране предоставят важна информация за финансовото състояние и дейността на бизнеса. Те са изключително важни например за финансовия контрол и управление. Те предоставят детайлна информация за всички финансови трансакции, включително приходи, разходи, данъчни задължения и печалби. Справките помагат на бизнеса да следи и анализира своите финансови резултати във времето.
Мобилност
Възможност за работа от мобилни устройства
Мобилност
Управлявайте бизнеса си от всяка точка на света.
Работа от вашето мобилно устройство
В съвременния бърз темп на живота и нарастващия брой ангажименти е от съществено значение да бъдете свързани с вашите клиенти по всяко време и от всяко място. Pinomm предоставя възможност за мобилна работа без прекъсване на връзката с клиентите. Независимо дали сте на път или извън офиса, използвайте пълната функционалност на софтуера на вашия таблет или друго мобилно устройство. По този начин осигурявате ефективност и непрекъсната комуникация със своите партньори и клиенти.
Различни валути
Възможност за работа с различни валути
Различни валути
Възможност за работа с различни валути
Работа с различни валути
Pinomm предлага модул за работа с различни валути, което значително улеснява интернационалния бизнес. Вашето дружество може да оперира в чуждестранни валути, като системата автоматично преизчислява трансакциите в базовата валута на вашата организация.
Как работи:
При създаването на акаунт в Pinomm, системата изисква задаване на базова валута – това е валутата на държавата, където вашето дружество е регистрирано. Всички трансакции в чуждестранна валута се преизчисляват автоматично в базовата валута, за да ви осигурят ясна представа за тяхната стойност.
Системата използва обменния курс, който вие задавате при всяка трансакция. За съвети относно обменния курс и съответствието със законодателството на вашата държава, моля консултирайте се с вашия счетоводител. Той ще ви насочи как да издавате фактури в чуждестранна валута, съобразено с изискванията.
Ако желаната валута не е налична в списъка, моля свържете се с нас, за да я добавим.
Нива на достъп
Предоставете на служителите си различни нива на достъп
Нива на достъп
Предоставете на служителите си различни нива на достъп
Предоставяне на различни нива на достъп
Pinomm ви предоставя възможността да управлявате различни профили от контролния панел, като определяте различни нива на достъп според нуждите на вашата организация. Можете да дадете на вашите служители или счетоводител пълни права за достъп до системата или да ограничите техния достъп само до конкретни части от нея, които са им необходими.
Всеки потребител с предоставени права се вписва в системата с предварително зададените от вас данни за вход.
Този модул значително улеснява ежедневната ви работа, като ви позволява да задавате конкретни задачи на служителите си, без да излагате чувствителна информация на риск.
Плащайте навреме
Поучавайте автоматични известия
Плащайте и доставяйте навреме
Получавайте различни известия
Автоматични известия за плащания
Плащайте и получавайте плащания по фактури на време, с помощта на модула за автоматични известия за плащания.
Известия за получаване и изпращане на фактури
При продажба вие издавате проформа фактура. Проформа фактурата НЕ е данъчен документ и не подлежи на осчетоводяване. Тя се използва за уведомяване на клиента за необходимостта от плащане. След като получите плащането по проформа фактурата, е необходимо да издадете данъчна фактура, като системата ще ви напомни за това. По същия начин, при покупка, системата ще ви извести да качите съответната фактура към поръчката за покупка. По този начин се гарантира, че няма да пропуснете получаване или изпращане на документи.
Известяване за некачени товарителници
Системата ще ви известява за некачени товарителници за всяка поръчка, по същия начин, както при фактурите. Така ще имате всички съпътстващи документи, прикрепени към всяка поръчка, и ще можете да ги достъпите при нужда.
Шаблони
Създавайте транзакции с един клик
Шаблони
Създавайте транзакции с един клик
Създайте шаблони за улеснение
Използвайте Pinomm модулът за шаблони, който значително оптимизира създаването на различни видове трансакции, които често извършвате. Шаблоните ви дават възможност да генерирате трансакции с минимални усилия.
Примерни видове шаблони:
- Шаблони за покупки и продажби:
- Лесно създаване на трансакции за покупки и продажби.
- Автоматизиране и създаване на трансакции на определена дата
- Шаблони за банкови такси и операции:
- Бързо създаване на трансакции за банкови такси, преводи и други финансови операции.
- Възможност за автоматизиране на редовни плащания.
Тези шаблони значително намаляват времето, което изразходвате за администриране, като по този начин вие можете да се фокусирате върху стратегическото развитие на вашия бизнес.
Известяване на клиенти
Уведомете клиентите си своевременно
Известяване на клиенти
Уведомете клиентите си своевременно
Известяване на клиенти
Известяване на клиенти чрез имейл с Pinomm:
1. Известие за издадена фактура, кредитно или дебитно известие:
- Възможност за изпращане на имейл при генериране на фактура или издаване на кредитно/дебитно известие. Включва детайли за транзакцията и възможност за изтегляне на PDF версия на документа.
2. Изпращане на издадените документи директно от системата:
- Възможност за незабавно изпращане на генерирания документ (например фактура) по имейл до клиента. Потребителски настроен шаблон за имейл с възможност за персонализация.
3. Известие за дължимо плащане по фактура:
- Възможност за ръчно изпращане на напомняне до клиента за неплатени фактури, включващо детайли за срока за плащане и сумата.
4. Известие за предоставяне на фактура за платена вече стока:
- Информира клиента, че фактурата за определена стока е вече платена, със спецификации за платежа и детайли за стоката.
5. Регистрационна форма за нов контрагент:
- Изпращане на персонализиран уеб линк до нов потенциален контрагент, който трябва да попълни данни за своята организация. Формата събира необходимата информация за регистрацията в системата, като данните автоматично се въвеждат в системата, след като процесът на регистрация приключи.
- Този модул значително оптимизира процесите на известяване и регистрация, като гарантира бързото и ефективно комуникиране с клиентите и контрагентите на Pinomm.
