Често задавани въпроси
Софтуерът за фактуриране и счетоводният софтуер са две различни категории софтуерни приложения, които обикновено се използват в бизнеса за различни цели, въпреки че често има припокриване в някои функционалности. Ето основните разлики между тях:
Софтуер за фактуриране
- Основна функция: Софтуерът за фактуриране се използва предимно за създаване, изпращане и управление на фактури.
- Издаване на фактури: Позволява на потребителите да създават професионални фактури с детайли като продукти/услуги, количества, цени, данъци и срокове за плащане.
- Управление на плащания: Често включва функционалности за проследяване на плащанията, напомняния за неплатени фактури и интеграции с платежни системи.
- Отчети и анализи: Обикновено предлага базови отчети и анализи, свързани с фактурирането и приходите.
Счетоводен софтуер
- Основна функция: Счетоводният софтуер се използва за по-широк спектър от финансови операции, включително водене на счетоводство, управление на разходи, приходни и разходни сметки, баланси и финансови отчети.
- Водене на счетоводни книги: Поддържа основните счетоводни принципи и стандарти, като помага в автоматизацията на двойното счетоводно записване.
- Отчети и анализи: Предоставя подробни финансови отчети и анализи, като балансова ведомост, отчет за приходите и разходите, отчет за паричния поток и др.
- Данъци и нормативни изисквания: Обикновено включва функционалности за управление на данъците и съответствие с местните и международни нормативни изисквания.
Припокриване и интеграции
Много съвременни софтуерни решения комбинират функционалностите на софтуер за фактуриране и счетоводен софтуер в една платформа или предлагат интеграции между отделни приложения. Това улеснява бизнеса в управлението на финансовите операции, като предоставя централизирана система за всички финансови нужди.
Заключение
Докато софтуерът за фактуриране е фокусиран главно върху процеса на издаване и управление на фактури, счетоводният софтуер обхваща по-широк спектър от финансови дейности, необходими за цялостното управление на финансите в един бизнес. Изборът между двете (или използването на комбинация от двете) зависи от специфичните нужди на бизнеса.
PINOMM е онлайн софтуер за фактуриране или наричан още програма за фактуриране, който разполага с модули като склад и справки. В допълнение към тези модули, софтуерът включва още модул за изчисляване на ДДС, модул за плащане на осигуровки и модул за отчитане на банкови операции като теглене, обмен и захранване. Всичко това позволява на вашия малък бизнес да записва всяка финансова операция и да получава по-точен финансов резултат.
Модулът "Осигуровки" служи за автоматизиране и улесняване на процесите, свързани с осигурителните вноски на служителите и работодателя. Чрез него имате възможност да създавате шаблони, в които да задавате процента, който заплаща работодателят, и процента, който заплаща наетото лице. Модулът също така предоставя възможност за създаване на трансакции, отбелязани с операция "Осигуровки", и посочване както на средство за плащане, така и на осигурителния период, за който се отнасят вноските. Той служи за правилно изчисление на разходите както за фирмата, така и за наетото лице. Консултирайте се с вашия счетоводител, за да разберете в какво процентно съотношение се разпределят разходите между работодателя и наетото лице.
Забележка: Този модул е опростен вариант и не трябва да бъде сравняван с модул "Осигуровки" на който и да е счетоводен софтуер на пазара.
Модулът "ДДС" служи за правилното отчитане на начисления ДДС върху вашите покупки и продажби. Модулът дава възможност за следене на генерирания ДДС за текущия и предходните данъчни периоди. Той също така предоставя възможност за създаване на трансакции, отбелязани с операции "Внасяне на ДДС" и "Възстановяване на ДДС", като се посочват както средството за плащане, така и данъчният период, за който се отнася плащането.
Забележка: Този модул е опростен вариант и не трябва да бъде сравняван с модул "ДДС" на който и да е счетоводен софтуер на пазара.
PINOMM ви дава възможност да издавате двуезични фактури и фактури в чуждестранна валута. Поддържаните езици включват български, английски, руски, френски, немски, испански и италиански.
Предлагаме 30-дневен напълно безплатен период, през който можете да използвате софтуера с всичките му функции без никакви ограничения. След приключване на безплатния период имате възможност да изберете подходящия за вас план, предлаган на началната страница на нашия уебсайт.
При необходимост, PINOMM ви дава възможност да създавате акаунти с различни нива на достъп и да предоставяте данните за вход на вашите служители или счетоводител.
Да, след изтичане на заплатения от вас абонамент ще имате пълен достъп до вашата информация и файлове, но вашият акаунт ще бъде ограничен в издаването на фактури и създаването на нови транзакции. Ако желаете да продължите да използвате нашите услуги, ще трябва да закупите един от предлаганите от нас месечни или годишни абонаменти.
Съгласно чл. 114, ал. 6 на Закона за данъка върху добавената стойност, фактурите могат да бъдат изпращани както на хартиен носител, така и по електронен път.
За да предоставите фактура на клиент в хартиен вариант:
- Влезте в профила си в PINOMM.
- Отворете трансакцията, към която е прикрепена фактурата.
- Принтирайте фактурата.
- Дайте или изпратете фактурата на клиента си.
За да предоставите фактура на клиент в електронен вариант:
- Влезте в профила си в PINOMM.
- Отворете трансакцията, към която е прикрепена фактурата.
- Кликнете на бутона "Изпрати".
Вашият клиент ще получи e-mail с данни за поръчката, която е направил, и фактурата за нея.
Проформа фактура
Проформа фактурата НЕ е данъчен документ и не се осчетоводява. Тя се използва, за да уведомите клиента си, че трябва да извърши плащане. Когато получите плащането по проформа фактурата, трябва да издадете данъчна фактура.
Данъчна фактура
Фактурата е първичен счетоводен документ, с който продавачът документира продажбата на стока или услуга към купувача. Тя се издава до 5 дни от датата на възникване на данъчното събитие или получаване на авансово плащане. С издаването на фактурата продавачът вече има облагаем приход. Фактурите, създавани чрез PINOMM, притежават всички задължителни реквизити съгласно чл. 114 и чл. 115 от Закона за данъка върху добавената стойност и чл. 7 от Закона за счетоводството.
Дебитно известие
Дебитното известие е първичен счетоводен документ, с който се увеличава данъчната основа на доставка, за която вече е издадена фактура. Дебитното известие притежава всички реквизити на фактурата, както и номер и дата на фактурата, към която е издадено.
Кредитно известие
Кредитното известие е първичен счетоводен документ, с който се намалява данъчната основа на доставка, за която вече е издадена фактура. Кредитното известие притежава всички реквизити на фактурата, както и номер и дата на фактурата, към която е издадено.